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Die Atmosphäre ist angespannt, als der erste der drei Finalisten für die freie Stelle den Raum betritt.

Der Bewerber ist für dieses Vorstellungsgespräch 300 Kilometer gereist. Der Firmeninhaber musste dafür ein wichtiges Meeting absagen. Doch nach 30 Sekunden wissen Sie, der zuständige Personalverantwortliche, dass dies nicht der richtige Kandidat ist.

Leider kommt es immer wieder zu Situationen wie der beschriebenen, wenn es darum geht, Führungspositionen zu besetzen, die für den Erfolg entscheidend sind. Dabei steht viel auf dem Spiel – der gute Ruf des Unternehmens, der zukünftige Erfolg der Organisation und nicht zuletzt viel Geld. In unserer Arbeit als executive search sehen wir immer wieder, wie entscheidende Fehler in Vorstellungsgesprächen gemacht werden.

Um diese Fehler zu vermeiden, haben wir für Sie die wichtigsten Best Practices für den Interviewprozess in unserem Whitepaper „Warum viele Vorstellungsgespräche Zeitverschwendung sind ... und wie Sie dies bei Ihrer nächsten executive search vermeiden können” zusammengestellt. Laden Sie es jetzt kostenlos herunter und erfahren Sie, wie Sie das Beste aus Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch mit Führungskräften herausholen können:

Das Problem

Vorstellungsgespräche – insbesondere für eine erfolgskritische Position auf Führungsebene – sind Teil eines hochkomplexen Prozesses. Ziel dieses Prozesses ist es, die bestmögliche Übereinstimmung zwischen dem Manager und der betreffenden Position sicherzustellen. Nur so kann der Manager später im Unternehmen effektiv arbeiten. Alle Führungsdimensionen müssen berücksichtigt werden.

Die spezifische Funktion des Vorstellungsgesprächs im Rahmen des Vermittlungsprozesses besteht darin, die am besten qualifizierten Kandidaten als ganze Person kennenzulernen und zu entscheiden, welcher von ihnen den spezifischen Anforderungen der offenen Stelle am besten entspricht.

Wenn sich ein Vorstellungsgespräch als Zeitverschwendung herausstellt, liegt das fast immer an einem der folgenden drei Kernprobleme:

1. Die Funktion eines Vorstellungsgesprächs wird missverstanden.
2. Das Interview ist schlecht geführt.
3. Das Vorstellungsgespräch findet nicht zum richtigen Zeitpunkt im Einstellungsprozess statt.

TDies führt zu einigen typischen Fehlern, die viele Interviewer leider immer wieder begehen:

• Die Auswahl der Bewerber lässt zu wünschen übrig – zu viele (oder die falschen) Kandidaten kommen in die Interviewphase.
• Das Vorstellungsgespräch liefert keine relevanten Erkenntnisse, da dem Bewerber nicht die richtigen Fragen gestellt werden, um sein Potenzial aufzuzeigen.
• Da die Interviews schlecht strukturiert sind oder nur sporadisch stattfinden, können die Antworten der Kandidaten nicht miteinander verglichen werden.
• Terminprobleme seitens der Entscheidungsträger führen dazu, dass das Vorstellungsgespräch nicht angemessen vorbereitet oder nachbereitet werden kann – oder dass die Entscheidung verzögert wird, was zu einer schlechten Kandidatenerfahrung führt.
• Das Vorstellungsgespräch wird fälschlicherweise dazu genutzt, das Unternehmen vorzustellen. Dies gehört in die Vorbereitungs- oder Einarbeitungsphase – im Vorstellungsgespräch sollte sich der Bewerber vorstellen!

Bewährte Verfahren im Bewerbungsgespräch

Um Ihnen dabei zu helfen, diese Fehler effektiv zu vermeiden, haben wir auf Grundlage unserer jahrzehntelangen Erfahrung als executive search die folgende Liste mit Best Practices zusammengestellt. Ausführlichere Informationen zu den einzelnen Punkten finden Sie in unserem Whitepaper.

Sorgfalt und Aufmerksamkeit während des gesamten Prozesses

Eine sorgfältige und wohlüberlegte Planung ist entscheidend für den Erfolg von Vorstellungsgesprächen auf Führungsebene. Dazu gehören neben der Vorbereitung und Nachbereitung des Vorstellungsgesprächs auch eine klare Definition der Rahmenbedingungen wie Vergütung, Reiseanforderungen und Regelungen zum Homeoffice.

Die direkte Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch umfasst die Definition der erforderlichen Kompetenzen. Außerdem ist es wichtig, eine grobe Struktur für das Vorstellungsgespräch zu entwickeln, die alle relevanten Aspekte abdeckt und dennoch Flexibilität während des Gesprächs zulässt. Eine gründliche Vorbereitung ist die Grundlage für eine gute Nachbereitung und damit für einen effizienten Entscheidungsprozess.

Unser Whitepaper enthält einen Plan für den Interviewprozess mit detaillierten Informationen zu jeder Prozessphase – von der ersten Erkenntnis, dass eine neue Führungskraft benötigt wird, bis zur Unterzeichnung des Vertrags mit dieser Person.

Strukturierung des Interviews

Im Allgemeinen lässt sich ein solches Vorstellungsgespräch in drei Hauptteile unterteilen: die Einleitung, die Informationsgewinnung und die Zusammenfassung. Die Informationsgewinnung wiederum ist in bestimmte Abschnitte unterteilt. Jedes Segment des Vorstellungsgesprächs beginnt mit offenen Fragen, gefolgt von spezifischeren und kritischeren Fragen. Die Kompetenzen des Bewerbers sollten anhand spezifischer Kompetenzfragen bewertet werden.

Die Chancen der Digitalisierung nutzen

Ferninterviews sind mittlerweile gang und gäbe. Sie unterscheiden sich jedoch erheblich von traditionellen Vorstellungsgesprächen:

Die Möglichkeit, einen ersten Eindruck zu gewinnen, wenn man an der Rezeption vor Ort begrüßt wird, und der erste Eindruck vor Ort gehen verloren; stattdessen muss der Befragte selbst für die technische Einrichtung der Fernverbindung sorgen. Darüber hinaus fehlt ein wesentlicher Teil der nonverbalen Kommunikation, was zwar die Aufmerksamkeit erhöhen kann, aber auch zu Missverständnissen und ausschweifenden Monologen führen kann.

Ein kurzes Einführungsvideo hilft Ihnen, sich vor dem Vorstellungsgespräch (ob remote oder persönlich) einen Eindruck vom Bewerber zu verschaffen. Auf jedes Remote-Vorstellungsgespräch sollte immer ein persönliches Treffen folgen, insbesondere bei Positionen, die für den Erfolg entscheidend sind.

Vertretung des Unternehmens

Ein Vorstellungsgespräch prägt nicht nur Ihre Meinung über den Bewerber, sondern auch die Meinung des Bewerbers über Ihr Unternehmen. Wie reibungslos das Vorstellungsgespräch verläuft und wie informativ es ist, vermittelt dem Bewerber einen Eindruck davon, wie es wäre, bei Ihnen zu arbeiten. Es ist daher unerlässlich, in eine gute Vorbereitung des Vorstellungsgesprächs zu investieren.

Lange Monologe über das Unternehmen oder sogar über sich selbst sind tabu. Stattdessen sollten Sie aufmerksam zuhören und den Kandidaten den Großteil des Gesprächs führen lassen. Ein executive search kann Ihnen dabei helfen, Ihre eigene Rolle im Vorstellungsgespräch zu identifizieren und entsprechend zu gestalten.

Was kann ein Executive Search für Sie tun?

Ein executive search begleitet und unterstützt Sie mit seinem Fachwissen und seiner Erfahrung während des gesamten Interviewprozesses. Er sorgt für die Effektivität und Effizienz Ihrer executive search. Bei Problemen oder Fragen steht er Ihnen jederzeit als vertraulicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Die Beraterbesprechung

Das Briefing ist das wertvollste Instrument im Repertoire eines Beraters. Während des Briefings macht der Berater Sie auf bemerkenswerte Details im Lebenslauf des Bewerbers aufmerksam und schlägt Ihnen konkrete Fragen dazu vor.

Hochwertige Vorauswahl

Ihr Berater wird Sie bei der Auswahl der Kandidaten besonders unterstützen. Unter anderem wird er gemeinsam mit Ihnen Ihre Erwartungen an den neuen Manager definieren. Er kümmert sich um die rechtzeitige Klärung allgemeiner Bedingungen wie Vergütung und Remote-Vereinbarungen und veröffentlicht gezielte Stellenanzeigen für die zu besetzende Position.

Darüber hinaus kann ein Berater durch psychometrische Tests wertvolle Einblicke in die innere Welt des Bewerbers gewinnen.

Möchten Sie mehr erfahren? Dann laden Sie sich jetzt das vollständige Whitepaper kostenlos herunter:

Die Autoren

Über EO Executives

Erfolg in Unternehmen wird von Menschen gemacht

Der Erfolg eines Unternehmens basiert auf seinen Mitarbeitern („Results through people“). Manager spielen dabei eine entscheidende Rolle. Unsere Mission ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, das beste Führungsteam aufzubauen, das sie je hatten.

Zu diesem Zweck bringen wir unsere Kunden mit Beratern zusammen, die über hochgradig individualisiertes und spezifisches Wissen verfügen. Dank der hohen Fachkompetenz unserer Berater sind wir in der Lage, kritische Führungspositionen schnell, dauerhaft und erfolgreich zu besetzen.

Wir nennen das eine„perfekte Übereinstimmung“.

EO Executives wurde 1997 gegründet und ist derzeit in neun Ländern weltweit tätig. Wir besetzen Positionen mit festangestellten Führungskräften und Experten sowie mit schnell verfügbaren Interim-Managern für befristete Einsätze und Projekte.